أولا وسطة هي شركة وساطة كويتية مسجلة في بورصة الكويت ومرخصة من قبل هيئة سوق رأس المال الكويتي.
- مراجعة واعتماد الاستراتيجية السنوية وخطة العمل والميزانيات التي وضعتها الإدارة.
- مراقبة أداء الشركة فضلا عن أداء الإدارة العليا والتأكد من اتباع السياسات والإجراءات المعتمدة وتحقيق الأهداف المتفق عليها.
- مراجعة وتقييم الفرص والمخاطر الحالية والمقبلة في إطار العوامل الخارجية والسوقية المؤثرة، وكذلك نقاط القوة والضعف الحالية والمستقبلية.
- حضور اجتماع الجمعية العامة السنوية ومعالجة الأمور المتعلقة بالمساهمين.
- تعزيز مبدأ المساواة في جميع التعاملات مع المساهمين وأصحاب المصلحة.
- تعزيز أعلى معايير حوكمة الشركات بما يتوافق مع أنظمة هيئة أسواق المال وأفضل الممارسات.
- ضمان أن تكون النظم المالية والرقابة الداخلية وإدارة المخاطر قوية وأن تنفذ بفعالية.
- العمل بأعلى معايير النزاهة والكفاءة من أجل حماية سمعة الشركة.
- الالتزام في جميع الأوقات بقواعد السلوك الخاصة بالشركة، خاصة فيما يتعلق بتجنب تضارب المصالح.
لجنة التدقيق
من مهام لجنة التدقيق على سبيل المثال لا الحصر:
- مراجعة ومناقشة البيانات المالية الربع سنوية والسنوية مع الإدارة التنفيذية والمدقق الخارجي للشركة والتأكد من مدى نزاهتها وشفافيتها، لتحليل نتائج الأداء المالي للشركة قبل تقديمها لمجلس الإدارة.
- متابعة عمليات المدققين الخارجيين والتأكد من أنهم لا يقدمون أي خدمات أخرى للشركة باستثناء تلك التي تطلبها عملية التدقيق.
- تقوم لجنة التدقيق بتقييم أداء ومسؤوليات وخطة التدقيق السنوية، وكذلك تعيين أو فصل رئيس وحدة التدقيق الداخلي وتقييم الموظفين القائمين على وظيفة التدقيق الداخلي بالشركة سنويا على الأقل.
- تقوم اللجنة بمراجعة سياسات الشركة وممارساتها فيما يتعلق بالضوابط الداخلية وإدارة المخاطر وضمان مدى الكفاية والفعالية لها، بما في ذلك مناقشتها مع الإدارة حول التعرض للمخاطر الرئيسية للشركة والخطوات التي تم اتخاذها لمراقبة مثل هذه المخاطر.
لجنة المخاطر
من مهام لجنة المخاطر على سبيل المثال لا الحصر:
- تقوم اللجنة بالإشراف على الاستراتيجيات والسياسات والإجراءات والأنظمة التي تضعها الإدارة
- تحديد وتقييم وقياس وإدارة المخاطر الرئيسية والتي قد تتضمن نظرة عامة عن مخاطر الشركة الاستراتيجية ومخاطر الائتمان والتشغيل ومخاطر الامتثال وأسعار الفائدة ومخاطر السيولة ومخاطر الاستثمار والتمويل ومخاطر السوق ومخاطر السمعة والمخاطر الناشئة وغيرها، فضلا عن إدارة رأس المال وعمليات التخطيط والتقييم.
- تتسلم اللجنة تقارير من الإدارة فيما يتعلق بالالتزام بحدود المخاطر ومدى تقبلها للمخاطر وقدرتها على تحمل المخاطر.
- تقوم اللجنة بإعداد ومراجعة استراتيجيات وسياسات إدارة المخاطر قبل اعتمادها من مجلس الإدارة، والتأكد من تطبيقها وملاءمتها مع طبيعة وحجم أنشطة الشركة.
- تقييم الأنظمة والآليات لتحديد ورصد مختلف المخاطر التي قد تتعرض لها الشركة، من أجل تحديد نقاط الضعف في هذا الصدد.
لجنة الترشيحات والمكافآت
من مهام لجنة الترشيحات والمكافآت على سبيل المثال لا الحصر:
- إعداد تقرير سنوي يحتوي على توضيح للمكافآت الإجمالية التي تم منحها لأعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية سواء كانت مدفوعات أو مزايا مهما كانت طبيعتها أو مسماها.
- ضمان استقلالية العضو المستقل.
- تحديد مختلف المكافآت التي ستمنح للإدارة التنفيذية، مثل المكافآت الثابتة ومكافآت الأداء والمكافآت في شكل أسهم ومكافآت نهاية الخدمة.
- وضع سياسة واضحة لمكافآت أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية مصحوبة باستعراض سنوي للمتطلبات والمهارات المناسبة، من أجل اجتذاب المتقدمين الذين يسعون لملء الوظائف التنفيذية حسب الحاجة.
- التوصية بالترشيحات وإعادة الترشيح لعضوية مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية.
سياسة تعارض المصالح
تم إعداد سياسة تضارب المصالح لضمان الحفاظ على أعلى درجة من الشفافية والموضوعية لتغطية جميع عمليات الشركة، حيث يوجب تجنب تضارب المصالح بين موظفي الشركة وأعضاء مجلس إدارتها وأفراد أسرهم المباشرين (أي الزوج، والأطفال، والآباء، والأخوة والأخوات) والشركة، على مصالحهم التجارية والاقتصادية. كما توضح سياسة تعارض المصالح الخاصة بالشركة أمثلة واضحة لحالات تعارض المصالح وكيفية معالجتها والتعامل معها.
الإفصاح والشفافية
الأولى للوساطة تعي أهمية الإفصاح والشفافية. لذلك طورت الشركة سياسة الإفصاح والشفافية لضمان الامتثال لمعايير المحاسبة الدولية والمتطلبات التنظيمية الأخرى. تقوم الأولى للوساطة بالإفصاح عن المعلومات بطريقة تحترم التزاماتها فيما يتعلق بالسرية وتقلل إلى الحد الأدنى من مشكلات الأخطار الأخلاقية المحتملة فيما يتعلق بأنشطتها.
تراقب الشركة التنفيذ السليم للسياسة ، بما في ذلك الإشراف على ممارسات الإفصاح للتأكد من أن المعلومات المنشورة تتسق مع المتطلبات التنظيمية والتأكد من أنها دقيقة وكاملة وعادلة وتعرض النتائج المالية والتشغيلية للشركة من جميع النواحي الجوهرية ، وفي الوقت المناسب ، وفقًا لما تقتديه القوانين واللوائح ذات الصلة، وقانون الشركات لمعايير المحاسبة الدولية.
دور أصحاب المصالح
- الحق في إدراج ما يلي في كل عقد بين أصحاب المصلحة والشركة:
- التدابير والآليات الواجب اتباعها في حالة انتهاك أي طرف لالتزاماته.
- التدابير المتعلقة بدفع التعويضات في حالة انتهاك حقوقهم، إن وجدت.
- الحق في الحصول على جميع المعلومات الخاصة بهم في الحجز لدى الشركة والتعامل مع السرية والعناية الواجبة.
- الحق في الوصول إلى معلومات الشركة ذات الصلة، والتي من شأنها أن تكون أساسية لأصحاب المصلحة. ويتم تعريف مستوى الوصول بالترتيب بين الشركة وأصحاب المصلحة على أساس كل حالة على حدة، ويجب توثيق ذلك في العقد المبرم بين الشركة وأصحاب المصلحة.
المسؤولية الاجتماعية
الأولى للوساطة المالية في زيارة “الحضانة العائلية” وتوفر لهم الخيام
في ظل الجهود المستمرة للشركة الأولى للوساطة المالية ومن منظور أهمية دورها في المشاركة بتعزيز المسؤولية الاجتماعية والتي ترتبط بعدد من المعايير الإنسانية السامية والمساهمة في تحقيق التنمية المجتمعية، حيث تهدف سياسة الشركة إلى تحقيق التوازن بين أهدافها وأهداف المجتمع وإتباع البرامج والآليات التي تساعد على إبراز جهودها في مجال العمل الاجتماعي والقيام بالمبادرات الخيرية التطوعية وفق ما تقتضيه القوانين والأعراف العامة، فمن هذا المنطلق قام السيد/ فهد الرفاعي الرئيس التنفيذي “للأولى للوساطة” والسيد/ فواز الروضان نائب الرئيس التنفيذي بزيارة للحضانة العائلية، حيث كان في استقبالهم السيد/ يحيى الدخيل مدير إدارة الحضانة العائلية في وزارة الشؤون الاجتماعية وكذلك لفيف من مسؤولي دور الرعاية التابعة لها والتي تشمل (دار الأطفال، دار الفتيات وبيت ضيافة الفتيات) حيث قاموا بجولة داخل دار الاطفال وشاركوهم في قضاء بعض الوقت الممتع والذي بعث البهجة في نفس الجميع.
وأكد الرفاعي أن دور “الأولى للوساطة” يأتي هنا حيث حثنا إسلامنا الحنيف والرسول -صلى الله عليه وسلم أن نجد نصيباً وقدراً مناسباً من الاهتمام باليتيم، وكذلك ضمن إطار الالتزام بالواجبات والمسؤوليات الاجتماعية التي تقوم بها الشركة تم التواصل مع مسؤولي إدارة الحضانة العائلية والتنسيق معهم للعمل على توفير بعض الاحتياجات التي تطلبها اسهاماً من الشركة في إدخال البهجة والفرحة على قلوب نزلاء الدور والتي تمثلت في تزويدهم بثلاث خيام لكلاً من (دار الأطفال، دار الفتيات وبيت ضيافة الفتيات) مع توفير التجهيزات المناسبة.
في إطار برنامج المسؤولية الاجتماعية لشركة الأولى للوساطة المالية ، فقد قامت الشركة منذ عام 2018 بتقديم الدعم المالي لإدارة الحضانة العائلية التابعة لقطاع الرعاية الاجتماعية بوزارة الشؤون الاجتماعية والعمل بدولة الكويت، وكان الغرض من الدعم المادي إقامة العديد من الأنشطة والفعاليات المتنوعة وشراء كافة مستلزمات واحتياجات الأيتام وكبار السن، وجاءت هذه التبرعات كمساهمات من الشركة من منطلق مسؤولية الشركة وأهدافها الاجتماعية لتعزيز واستدامة تنمية المجتمع الذي تخدمه.
